Order invoer
Bij het invoeren van orders: Niets dubbel
Bij het invoeren van offertes, orders en facturen worden de meeste velden reeds ingevuld vanuit de instellingen en de stambestanden zodat u niets dubbel hoeft in te voeren. Uiteraard kunt u vervolgens de gegevens aanpassen. Zo kunt u bijvoorbeeld specifieke betaal- en levercondities toepassen.
Flexibel boeken: artikelen, resources en grootboek
Bij het aanleggen van orderregels kunt u kiezen uit het boeken op artikelen, ‘resources’ of direct grootboekrekeningen. Hiermee heeft u alle flexibiliteit om zonder omwegen precies dat te bewerkstelligen wat u wilt. Het boeken op artikelen heeft als voordeel dat de voorraad wordt bijgewerkt. Resources gebruikt u voor diensten waarbij uiteraard ‘voorraad’ niet van toepassing is. Met grootboekrekeningen kunt u bijvoorbeeld direct kosten boeken zonder dat hiervoor het ‘misbruik’ van een artikel noodzakelijk is.
Uitgebreide tekst mogelijkheden
Ook kunt u op offertes, orders en facturen tekstregels toevoegen als bepaalde toelichting wenselijk is. Verschillende tekstvelden kunnen worden vertaald in de taal van uw klant.
Kopiëren uit de historie
Heeft deze of een andere klant eerder besteld wat nu weer gevraagd wordt? U kunt eenvoudig een vergelijkbare offerte, order of factuur uit de historie kopieren. Deze krachtige functie bespaart tijd en fouten.
Magazijnen en opslaglocaties, voorraad beschikbaarheid
U kunt per orderregel bepalen uit welk magazijn u wilt leveren. U krijgt bij de invoer direct een melding over de beschikbaarheid van het gekozen artikel in het gewenste magazijn. Deze beschikbaarheid wordt zelfs ‘in de tijd’ getoond waardoor u precies kunt zien wanneer het eventueel weer leverbaar is. Ook kunt u zien hoeveel er in de andere magazijnen beschikbaar is om desnoods uit een ander magazijn te leveren.
