Invoer bestellingen
Bij het invoeren van transacties: niets dubbel
Bij het invoeren van bestellingen en inkoopfacturen worden de meeste velden reeds ingevuld vanuit de instellingen en de stambestanden zodat u niets dubbel hoeft in te voeren. Uiteraard kunt u de gegevens nog aanpassen. Zo kunt u bijvoorbeeld specifieke betaal- en verzendcondities aanpassen.
Flexibel boeken: artikelen, resources en grootboek
Bij het aanleggen van bestelregels kunt u kiezen uit het boeken op artikelen, ‘resources’ of direct grootboekrekeningen. Hiermee heeft u alle flexibiliteit om zonder omwegen precies dat te bewerkstelligen wat u wilt. Het boeken op artikelen heeft als voordeel dat de voorraad wordt bijgewerkt. Resources gebruikt u voor diensten waarbij uiteraard ‘voorraad’ niet van toepassing is. Met grootboekrekeningen kunt u bijvoorbeeld direct kosten boeken zonder dat hiervoor het ‘misbruik’ van een artikel noodzakelijk is.
Uitgebreide tekstmogelijkheden
Ook kunt u aan de transacties die u vastlegt tekstregels toevoegen als bepaalde toelichting wenselijk is.
Kopiëren uit de historie
Heeft u al vaker besteld bij deze of een andere leverancier? U kunt eenvoudig een vergelijkbare transactie uit de historie kopiëren. Deze krachtige functie bespaart tijd en fouten.
Magazijnen en opslaglocaties, voorraad beschikbaarheid
U kunt per transactieregel bepalen in welk magazijn u wilt ontvangen. U krijgt bij de invoer direct een melding over de beschikbaarheid van het gekozen artikel in het gewenste magazijn. Deze beschikbaarheid wordt zelfs ‘in de tijd’ getoond waardoor u precies kunt zien wanneer de voorraad moet worden bijgevuld. Ook kunt u zien hoeveel er in de andere magazijnen beschikbaar is om desnoods in een ander magazijn te ontvangen.
