Dagboeken
Elk type boeking kent eigen specifieke invoerkenmerken. De dagboeken in Microsoft Dynamics NAV zijn er specifiek op ingericht om de invoer zo eenvoudig mogelijk te maken.
Dynamics NAV is voorzien van alle gebruikelijke typen dagboeken die specifiek zijn ingericht voor een bepaalde soort boekingen. Zo hebben kasboekingen andere specifieke wensen, bijvoorbeeld een boekstuk per regel met een vaste tegenrekening, dan bijvoorbeeld een bankafschrift met een boekstuk voor het hele afschrift.
Complete functionaliteit
In elk dagboek staat complete boekhoud functionaliteit ter beschikking. Zo kunt u boeken op vrij definieerbare kostenplaatsen en kostendragers en kunt u per regel bepalen hoe eventueel BTW geboekt moet worden. U hoeft alleen op te geven hoe de BTW geboekt moet worden. De daadwerkelijke boeking van de BTW vindt automatisch plaats. Alle gegevens die logisch zijn worden door de software voorzien, zo hoeft u in de meeste dagboeken geen tegenrekening op te geven en kan van de gekozen grootboekrekening al worden afgeleid hoe en waar de BTW geboekt moet worden en welke kostenplaatsen c.q. kostendragers ingevoerd moeten worden.
Gebruikerschermen
U kunt de boekingsschermen grotendeels zelf inrichten zodat alleen die velden gevraagd worden die voor u wenselijk zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld kostenplaatsen of kostendragers aan of uit zetten en bepalen of u in een bedragveld wilt boeken of met een debet/credit kolom.
Periodieke dagboeken en Batchboeken.
Voor een snelle en foutloze invoer van boekingen kunt u boekingen die regelmatig terugkeren zoals bijvoorbeeld de maandelijkse salarisboekingen en dergelijke opslaan als standaard boekingsregel en deze periodiek activeren. Ook hier bespaart Microsoft Dynamics NAV u tijd en wordt de kans op fouten vermeden.
